г. Москва, Пресненский Вал, 27
+7 (499) 253-83-05, +7 (499) 253-79-67
vasilievnota@yandex.ru
Main menu

Список необходимых документов

Для совершения нотариальных действий гражданами РФ обязательно наличие общегражданского паспорта гражданина РФ с отметкой компетентного органа о месте постоянного жительства (снятии с регистрационного учета).

Для совершения нотариальных действий иностранными гражданами обязательно наличие паспорт иностранного гражданина с действующей визой (копией паспорта с нотариально удостоверенным переводом) и документом (свидетельства) о регистрации по месту пребывания.

Если нотариальное действие совершается от имени несовершеннолетнего в возрасте до 14 лет - для этого требуется личное присутствии одного из его родителей с паспортом и свидетельством о рождении несовершеннолетнего.

Если нотариальное действие совершается несовершеннолетним в возрасте от 14 лет до 18 лет - для этого требуется личное присутствие несовершеннолетнего с паспортом, свидетельством о рождении, а также личное присутствие одного из его родителей с паспортом.

НОТАРИАЛЬНЫЕ ДЕЙСТВИЯ И НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Договоры купли-продажи, мены, дарения недвижимого имущества (квартир, нежилых помещений)

Правоустанавливающие и правоподтверждающие документы на недвижимое имущество (например справка ЖСК, свидетельство о государственной регистрации права, договор передачи и свидетельство о собственности на жилище, договор мены, договор купли-продажи, договор дарения, договор ренты, свидетельство о праве на наследство, судебное решение);
Выписка из кадастрового паспорта (кадастровый паспорт) с указанием кадастровой стоимости объекта (получение в ФГБУ "ФКП Росреестра" / МФЦ)
Акт передачи квартиры по договору (для договоров, заключенных после 01 марта 1996 года);
Выписка из домовой книги, Карточка учёта собственника или Единый жилищный документ (Получени в ЕИРЦ / ГУ ИС, 2 экземпляра, срок действия 1 месяц);
Выписка из ЕГРП об отсутствии обременений на отчуждаемое имущество (на имущество зарегистрированное после 31.01.1998 г. - получение в Управлении Росреестра по Москве, на имущество зарегистрированное до 31.01.1998 г. - получение в Департаменте жилищной политики и жилищного фонда г. Москвы, - срок действия - 1 месяц);
Нотариально удостоверенное согласие супруга на отчуждение или приобретение объекта (при наличии зарегистрированного брака на момент приобретения имущества / совершения сделки);
Разрешение органов опеки и попечительства (при наличии несовершеннолетних детей);
Справка из налоговой инспекции об отсутствии задолженностей по налогу на имущество (если оно получено в порядке наследования или дарения);
Документы, подтверждающие родство (при отчуждении объектов недвижимости близким родственникам, например свидетельство о рождении, свидетельство о заключении брака, свидетельство о перемене фамилии и т.д.).

Договоры купли-продажи или залога доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью

Документы Общества с ограниченной ответственностью, доля в УК которого продается:

Оригиналы и копии следующих документов:
Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);
Свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе (ИНН);
Действующая редакция Устава;
Учредительный договор (при наличии) и/или документ о создании Общества (Решение/Протокол);
Документ о назначении на должность (продлении полномочий) действующего Руководителя (Решение/Протокол);
Документ на основании которого доля принадлежит Продавцу (Решение/Протокол об учреждении, Договор купли-продажи доли, и др.);
Оферта в адрес участников Общества (если их более одного) и в адрес Общества (если преимущественное право покупки доли Обществом установлено Уставом) с предложением покупки продаваемой доли с указанием цены и других условий продажи.
Оригиналы следующих документов:
Выписка из ЕГРЮЛ, сформированная не ранее чем за 10 дней до даты удостоверения сделки;
Выписка из Списка участников на день совершения сделки за подписью Руководителя Общества;
Документ, подтверждающий полную оплату продаваемой доли;
Заявление по форме Р14001 в трех экземплярах.
Документы, подлежащие нотариальному заверению:
Заявление с отказом участников (если их более одного) от преимущественного права покупки доли;
Заявление с отказом Общества от преимущественного права покупки доли (если такое право установлено Уставом).

Документы от Стороны договора - физического лица (гр. РФ):
Документы, подлежащие нотариальному заверению:
Согласие супруга стороны сделки на заключение договора (если продавец/покупатель - состоял в браке в момент приобретения продаваемой доли/состоит в зарегистрированном браке в настоящий момент);
Заявление стороны об отсутствии зарегистрированного брака (если сторона не состоит в зарегистрированном браке).

Документы от Стороны договора - юридического лица (резидента):
Оригиналы и копии следующих документов:
Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);
Свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе (ИНН);
Действующая редакция Устава;
Документ о назначении на должность (продлении полномочий) действующего Руководителя (Решение/Протокол);
Оригиналы следующих документов:
Выписка из ЕГРЮЛ, сформированная не ранее чем за 30 дней до даты удостоверения сделки;
Выписка из Списка участников/Реестра акционеров на день совершения сделки за подписью Руководителя;
Если сделка является крупной (сделкой с заинтересованностью):
- Решение компетентного органа (полномочия по Уставу) об одобрении крупной сделки;
- Предварительное согласие компетентного государственного органа на совершение сделки, если такое согласие требуется в соответствии с действующим законодательством
Если сделка не является крупной (сделкой с заинтересованностью):
- Письмо по образцу за подписью Руководителя и Главного бухгалтера Общества (при наличии);
- Приказ о назначении Главного бухгалтера (Письмо об отсутствии Главного бухгалтера).

Документы от Стороны договора - физического лица (не гр. РФ):
• Документ удостоверяющий личность иностранного гражданина на территории РФ легализованный уполномоченным лицом и переведенный на русский язык, подлинность подписи переводчика, выполнившего перевод, должна быть засвидетельствована нотариально;
• Документ подтверждающий легальное пребывание гражданина на территории РФ (виза, регистрация по месту пребывания, вид на жительство, и др.).

Документы от Стороны договора - юридического лица (нерезидента):
• Документы, подтверждающие правоспособность юридического лица и полномочия лица, подписывающего договор (Устав, Сертификаты о регистрации юридического лица, о директорах, о юридическом адресе, Выписка из торгового реестра, Решение о назначении руководителя, Доверенность, и др.)
• Все документы должны быть легализованы уполномоченным лицом, переведены на русский язык, подлинность подписи переводчика, выполнившего перевод, должна быть засвидетельствована нотариально.

Договоры об ипотеке

 

Договор ренты

 

Брачный договор

Свидетельство о заключении брака;
• Правоустанавливающие и правоподтверждающие документы на недвижимое имущество
(в случае установления раздельного режима собственностина определенные объекты недвижимости).

Договор о передаче в безвозмездное пользование жилого помещения

 

Соглашение об определении долей

 

Соглашение об уплате алиментов

 

Согласие на выезд ребенка за границу

• Свидетельство о рождении выезжающего ребенка (оригинал);
Информация о стране/странах выезда, сроке поездки, сопровождающем/сопровождающих.

Согласие супруга на совершение сделки

• Свидетельство о заключении брака (оригинал);
Информация о предмете предстоящей сделки (адрес квартиры, земельного участка, жилого дома, реквизиты юридического лица, и др.).

Прочие согласия

• Иформация о форме согласия (текст согласия) которое будет удостоверенно (при наличии).

Обязательство

• Иформация о форме обязательства (текст обязательства) которое будет удостоверенно (при наличии).

Завещание

Информация о ФИО наследника, его дата рождения;
Информация о завещаемых объектах (адрес квартиры, земельного участка, жилого дома, реквизиты банковского счета и др.).

Распоряжение об отмене завещания

 

Доверенности от граждан

Информация о полных паспортных данных поверенного;
Информация о вопросе по которому необходимо представительство (регистрация права собственности, распоряжение банковским счетом, получение определенного документа, и др.).

Доверенности от представителей юридического лица

Оригиналы следующих документов:
• Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);
• Свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе (ИНН);
• Действующая редакция Устава;
• Документ о назначении на должность (продлении полномочий) действующего Руководителя (Решение/Протокол);
• Выписка из ЕГРЮЛ, сформированная не ранее чем за 30 дней до удостоверения доверенности.
Информация о полных паспортных данных поверенного;
Информация о вопросе по которому необходимо представительство (регистрация права собственности, распоряжение банковским счетом, и др.).

Доверенности в порядке передоверия

Доверенность с которой делается передоверие (оригинал);
• Информация о полных паспортных данных поверенного;
• Информация о полномочиях из первичной доверенности которые необходимо передоверить (для составления доверенности используется ТОЛЬКО текст первичной доверенности).

Свидетельствование подлинности подписи

Документы от юридического лица (оригиналы):
• Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);
• Свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе (ИНН);
• Действующая редакция Устава;
• Документ о назначении на должность (продлении полномочий) действующего Руководителя (Решение/Протокол);
• Выписка из ЕГРЮЛ, сформированная не ранее чем за 30 дней до удостоверения доверенности;
Иформация о форме документа (текст заявления/письма, и др.) под которым будет свидетельствоваться подлинность подписи (при необходимости).

Свидетельство о праве на наследство (детям, супругу, родителям)

 

Свидетельство о праве на наследство (другим наследникам)

 

Свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе супругов

 

Запросы в учреждения и организации

 

Свидетельство об удостоверении фактов

 

Выдача дубликатов документов

 

Выдача выписки из реестра нотариальных действий

 

Выдача документа (копии документа) из архива нотариуса

• Информация о реквизитах запрашиваемого документа (при наличии).

Передача заявления по почте

• Информация о ФИО и адресе получателя отправления, стоимости продажи недвижимого имущества (в случае передачи заявления с предолжением сособственнику использования преимущественного права покупки продаваемой доли недвижимого имущества).

Передача заявления лично нотариусом

 

Передача заявления по электронной почте с использованием ЭЦП нотариуса

• Оригиналы документов, которые необходимо передать по электронной почте (Заявление по установленной форме удостоверенное нотариально, Решение/Протокол, Платежный документ, и др.).

Свидетельствование верности копий документов, копий с копий и выписок из документов

• Документ свидетельствование копии которого необходимо (оригинал);
• Документ свидетельствование копии которого необходимо (ксерокопия).

Обеспечение доказательств (осмотр интернет-сайта)

• Информация об электронном адресе страницы интернет-сайта, требующей осмотра (при обеспечении доказательств в форме осмотра интернет-сайта).