Как передать документы в другой город через нотариуса?

Как передать документы в другой город через нотариуса?

Порой возникают ситуации, когда документ требуется предъявить прямо сейчас, а его оригинал остался в другом населенном пункте. Временной лимит не позволяет съездить за бумагами, а на кону – важная сделка. Оказывается, выйти из ситуации можно с помощью услуг нотариуса.

Современные технологии позволяют отказаться от траты времени и перенести часть операций в онлайн-формат – от банковских платежей до покупки еды. Люди обращаются к нотариусу, собирая огромные папки с документами на выезд ребенка, на подачу бракоразводного иска, на оформление доверенности – и все это из разных городов и инстанций. Курьеры ненадежны, поездки энергозатратны, почта России и вовсе не рассматривается. В дороге документы могут испортиться или потеряться, а на их восстановление уйдет драгоценное время.

Чтобы избежать неприятных отсрочек и рисков, можно обратиться в нотариальную контору. Ввиду срочности нотариус сможет заверить электронную версию документа, которая будет иметь правовую силу в той же мере, что и ее бумажный оригинал. Иногородний нотариус может перевести бумаги в цифровой эквивалент и выслать вам на почту. Процедура конвертации возможна и в обратном направлении – из электронной копии в бумажный вариант, отданный на руки.

Изготовленная должностным лицом справка (свидетельство, доверенность, завещание и так далее) имеют полноценную юридическую силу.

Нотариальные действия по переводу бумаг

Российским законодательством зафиксированы и утверждены следующие процедуры, способные помочь вам отправить бумаги из другого города в кратчайшие сроки:

  • подтверждение равнозначности электронного документа бумажному носителю;
  • удостоверение эквивалентности бумажного документа электронному варианту.

Действие по удостоверению равнозначности цифрового и бумажного вариантов документа – нотариальное подтверждение тождества их содержания и смысла.

Как передать документы в другой город через нотариуса?

Изготовление электронной версии документа происходит посредством создания электронного образа (файла) и наличием цифровой подписи должностного лица.

Заверять тождественность такого документа бумажному в случаях сделок, заключенных письменно, запрещено. Так же, как и изготавливать электронный образ документов, верифицирующих личность.

Суть изготовления бумажного документа в том, что созданный файл будет равнозначен электронному оригиналу и иметь такую же правомочность.

Преимущества удостоверения равнозначности

Плюсы процедуры в нотариальной конторе заключаются в безопасности и оперативности. Документ не нужно пересылать почтой, рискуя его сохранностью и целостностью, доверять знакомым или курьерам, либо срываться с работы и ехать в родной город за справкой или свидетельством. Нотариус быстро конвертирует форматы и поможет сократить время сбора материалов для сделки.

Сумма высчитывается за каждую страницу переводимого файла на бумажном или цифровом носителе. Тарифы варьируются в зависимости от региона. Время ожидания – сутки. Помимо этого, происходит оплата работы специалиста. Так или иначе, окончательная стоимость окажется меньше цены на физические переезды.