Меры повышения защиты нотариально удостоверенных доверенностей от подделок

Чтобы противостоять мошенникам, использующим фальшивые доверенности в целях хищения имущества, в 2016 году Комиссией Правительства по законопроектной деятельности был одобрен проект единой онлайн-базы доверенностей, заверенных нотариально.

База данных, входящая в ЕИС (Единую информационную систему) упрощает проверку гражданами подлинности доверенности, а контролирующими органами – деятельности должностных лиц. Онлайн-сервис – одна из существенных мер защиты от подделок документов, разработанная общими усилиями Федеральной нотариальной палаты, Росреестра и Министерств юстиции и экономики. Обязанности по осуществлению процедуры проверки и реагирования на запросы возложена на нотариат.

Проект обеспечивается средствами и ресурсами ФНМ. Программа проверки работает на всей территории страны и доступна пользователям круглосуточно и бесплатно. Зачем это гражданам? Зачастую мошеннические схемы настолько филигранны, что жертвами становятся не только немощные старики и несовершеннолетние, но и эрудированные собственники имущества. Обнаружение подделки влечет за собой уголовную ответственность преступников, но это происходит лишь в итоге долгих судебных тяжб. Люди должны иметь возможность превентивной защиты от афер путем проверки истинности документа самостоятельно.

До нововведения подтвердить подлинность документа можно было, обратившись в ту самую контору, которая освидетельствовала доверенность. Обычно это происходит по общим тарифам услуг нотариуса при личном обращении. По телефону должностное лицо может сообщать некоторую информацию, но только государственным органам и полиции. Если в ходе действия вскрылись некие документы, уведомить о них нотариус имеет право только граждан, которыми (или от лица которых) были совершены действия. В остальных случаях передавать сведения нотариус обязан исключительно по требованию следственных органов, прокуратуры, суда и судебных приставов. Если доверенность оформлена в другом регионе, для этого заявителю нужно было обратиться к географически ближайшему нотариусу, который запросит сведения в ЕИС. Это стоило денег и влекло временные потери, поэтому многие предпочитали просто игнорировать риск обмана.

Проверка данных онлайн происходит по реквизитам. На сайте ФНП можно убедиться в том, что доверенность подлинная и действительная на дату обращения. Помимо этого, не выходя из дома, легко узнать следующую информацию:

• ФИО нотариуса, который заверял документ;
• дату удостоверения;
• регистрационный номер доверенности;
• время отмены доверенности, если она не действительна на момент обращения (например, отменена или доверитель является умершим).

Как программа проверки работает на практике?

Предположим, гражданин N в качестве доверенного лица обращается в организацию. Должностное лицо, принимающее заявление, может моментально проверить подлинность доверенности, уточнить имя сотрудника, оформившего ее, а также дату и время отмены (если таковая состоялась). Содержание документа при этом раскрыто не будет. Можно провести и более глубокую проверку, узнав, оформлена ли доверенность конкретно на данное действие (например, куплю-продажу). Вторая ступень идентификации – запрос в ЕИС для получения электронного образа документа.

Важно! ФНП подчеркивает: нотариус удостоверяет саму сделку и несет ответственность именно за эту процедуру. То есть наличие удостоверенной доверенности не приравнивается автоматически к удостоверению сделки.