Видеосъемка нотариальных сделок

Видеосъемка нотариальных сделок

Для противодействия мошенникам, оспаривающим заключенные сделки с ссылкой на невменяемое состояние одной из сторон, с 2015 года нотариусам разрешено снимать процесс удостоверения на видео.

Чаще всего почвой для мошенничества становятся завещания, купля-продажа недвижимости, долевое владение. Для предотвращения судебных инцидентов Федеральная нотариальная палата предложила дать должностным лицам право снимать процедуру удостоверения бумаг на мобильный телефон, смартфон или камеру.

Каков порядок видеофиксации?

Сотрудники нотариальной конторы обязаны уведомить клиентов о том, что их визит фиксируется. Для этого достаточно устного предупреждения либо нахождения в поле зрения информационных табличек с текстом или недвусмысленными иконками.

Срок хранения данных

Видеозапись сохраняется в течение 5 лет и более. Это связано с тем, что период исковой давности, в который можно обжаловать нотариальную процедуру, равен 3 годам. Крайний рубеж хранения видео, предложенный палатой изначально, составлял 75 лет. Идея не обосновалась, хоть была аргументирована длительным сроком хранения бумаг о нотариальных действиях.

Зачем это нужно

Большинство оспариваемых сделок аргументируется истцом тем, что один из участников на момент подписания договора был в неадекватном состоянии. Судебные процессы – дело длительное и хлопотное. Суд может обратить сделку, заставив продавца вернуть все деньги покупателю, а если он уже успел истратить выручку, это процесс затягивается на годы.

Мошенники, как правило, претендуют на возврат средств или отмену продажи недвижимости, на пересмотр условий завещания, апеллируя к якобы нетвердой памяти наследодателя или дарителя. Видеосъемка обладает доказательной силой и помогает опровергнуть обвинение.

Преимущества видеосъемки

Видеофиксация дел позволяет гарантировать законность нотариального акта и исключить возможность оспаривания его юридической чистоты. Нотариус застрахован от клеветнических требований выплатить компенсацию за профессиональную ошибку, а его действия характеризуются прозрачностью.

Условия съемки

Требования палаты лояльны: видео можно записывать на простые устройства вроде камеры на мобильном или мониторе ПК. Это никоим образом не отражается на стоимости нотариальных услуг, только если владелец конторы не установит аппаратуру для записи видео в hd. Качество должно соответствовать разрешению не менее 640х480 пикселей.

Запись обязательно включает дату и время ее начала. В объектив должно попадать хорошо идентифицируемое лицо инициатора сделки.

Право на съемку обеспечивается поправками к «Основам законодательства нотариата РФ», которые учитывают другие правовые нормы (например, касательно сохранения тайны клиента).

Мера помогает пресечь действия злоумышленников, не только нарушающие интересы участников сделки, но и порочащие имидж профессии нотариуса, который по закону несет имущественную ответственность за юридическую ошибку.