Когда требуется подтверждение подлинности подписи?

Когда требуется подтверждение подлинности подписи?

Подпись является индивидуальной отметкой человека о том, что он согласен с содержанием того, под чем подписывается. Если это априори нечто истинное и принадлежащее только конкретному лицу, то зачем подтверждать подлинность подписи? Из статьи вы узнаете, в каких ситуациях физическим и юридическим лицам необходимо засвидетельствовать факт подписания определенным человеком.

Зачем нужно подтверждать подлинность подписи?

Подтвердить подлинность подписи посредством нотариуса возможно почти на любом документе. Процедура засвидетельствования истинности требуется в некоторых официальных случаях. Например, если тот, кто подписал бумаги, не может подтвердить это личным присутствием, так как документация была отправлена заказным письмом, подписана по доверенности или прислана с курьером.

Физические лица прибегают к данной услуге, когда сталкиваются со сложными наследственными вопросами (вступление в права или отречение от наследства), в ситуациях, если бумаги были отправлены с письмом или альтернативным путем без личного присутствия подписанта, а еще в любом случае, вызывающем сомнения в правдивости оставленной подписи.

Учредители организаций обязаны свидетельствовать подлинность по ходу коммерческой деятельности: на заявлениях и оповещениях в Федеральную налоговую службу, ввиду регистрации или изменений в регистрационных данных юрлица, на карточках финансовых учреждений и в прочих обстоятельствах.

Как происходит свидетельствование нотариусом?

Нотариус, перед тем, как удостоверить подлинность подписи, должен установить личность того, кому якобы принадлежит подпись, провести проверку полномочий того, кто обратился за услугой (если это не само физлицо или юрлицо, а их поверенный). С этой целью специалист изучает документы в оригинале, способные подтвердить личность (чаще паспорт), а также бумаги, которые регламентируют полномочия представителей (доверенность, например).

Свидетельствование нотариусом
Свидетельствование нотариусом

Какие документы нужно взять с собой?

Чтобы нотариус мог освидетельствовать подлинность подписей, физическому лицу нужно предоставить документы, удостоверяющие личность гражданина или представляющего его человека (паспорт, свидетельство о рождении для родителей, бумаги об опеке для опекунов, доверенность либо другой договор, предполагающий ее наличие).

Чтобы представить интересы юрлица, надо предъявить паспорт, базовый документ компании (устав) в оригинале или нотариально заверенной его копии, выписку из ЕГРЮЛ (ее вправе получить и специалист, если имеет доступ к электронному сервису реестра), протокол об исполнительном органе компании, приказы о трудоустройстве специалиста по финансам и других сотрудников, чьи подписи нужно заверить, и прочие специфические документы. Подробный список составит нотариус при первом визите.

Можно ли заверить подпись иностранца?

Иногда возникает потребность освидетельствовать подлинность подписи жителя другой страны. Нотариус обязан проверять полномочия того, кто представляет иностранца. В комплект документов будут входить выдержки из реестров, свидетельства, протоколы совещаний, доверенности и другие бумаги, в зависимости от специфики обращения.

Важно: когда нотариус фиксирует подлинность подписи, он не подтверждает данные, прописанные в документах, а только заверяет то, что бумага подписана конкретным человеком.